Diseño - Cómo Aplicar
Una vez el borrador de concepto de proyecto consigue el visto bueno de Comité de Elegibilidad de BID Lab, se inicia la etapa formal para el diseño de la operación. En esta etapa se elaboran los principales documentos que describen como se implementará la iniciativa. Esta etapa agrupa las siguientes fases:
Generalmente a través de una llamada, correo o reunión presencial se reúne el equipo de especialistas BID Lab y la entidad proponente para coordinar los pasos a seguir para dar inicio formal a la fase de diseño de la operación. En dicha reunión, se presentan de manera general los instrumentos y documentos que la entidad proponente, junto el equipo de especialistas de BID Lab deberá ir completando en el marco del diseño del proyecto. Entre los documentos principales se encuentran: el Diagnóstico Institucional y de Integridad de la entidad (DICI); la Matriz de Resultados, el Presupuesto de la Operación, la Tabla de Hitos y el Memorando de Donantes. Favor notar que estos documentos generalmente conllevan un proceso de análisis de manera individual y conjunta para poder ser completados.
Agenda que describe las tareas principales durante el en el inicio y desarrollo del diseño de la operación
La misión de análisis, tiene por objetivo completar el diálogo con la entidad proponente y demás socios del proyecto conducente a lograr el marco de acuerdos necesarios que permitan sentar las bases para el completo diseño de la operación. Entre otros aspectos, el Equipo de Proyecto, la entidad proponente y los demás socios del proyecto analizan en profundidad los aspectos económicos, técnicos, financieros, ambientales, legales e institucionales de la propuesta de operación y reconfirman el monto del proyecto. La misión de análisis es el punto del partida para el desarrollo de un serie de instrumentos que serán presentados para la aprobación final por parte Comité de Donantes de BID Lab.
Favor notart que la misión de análisis puede realizarse de manera virtual y/o presencial, según decida el Equipo de Proyecto. Dependiendo el formato elegido la misión podrá tener entre una y dos semanas de duración
Los documentos que no fueron completados o iniciados durante la misión de análisis, deben ser desarrollados en un periodo no mayor a 4 meses. Durante esta fase hay un acompañamiento cercano del Equipo de Proyecto hacia con la entidad potencial y los socios del proyecto.
Una vez se han completado los documentos principales de la propuesta de proyecto, dependiendo del tipo y monto de la iniciativa, se podrá llevar la propuesta de proyecto, al Comité de Donantes de manera virtual o presencial por el equipo de proyecto. A partir de que la propuesta es sometida a su aprobación definitiva, pueden llegar consultas por parte de los miembros del comité. Dichas aclaraciones son respondidas por el Equipo de BID Lab en coordinación con la potencial entidad ejecutora.
La presentación del proyecto al Comité de Donantes marca el fin de la etapa de diseño. Si el proyecto consigue la aprobación, el Equipo de Proyecto coordinará con el departamento legal del BID para la confección del convenio de colaboración entre ambas instituciones.
Generalmente a través de una llamada, correo o reunión presencial se reúne el equipo de especialistas BID Lab y la entidad proponente para coordinar los pasos a seguir para dar inicio formal a la fase de diseño de la operación. En dicha reunión, se presentan de manera general los instrumentos y documentos que la entidad proponente, junto el equipo de especialistas de BID Lab deberá ir completando en el marco del diseño del proyecto. Entre los documentos principales se encuentran: el Diagnóstico Institucional y de Integridad de la entidad (DICI); la Matriz de Resultados, el Presupuesto de la Operación, la Tabla de Hitos y el Memorando de Donantes. Favor notar que estos documentos generalmente conllevan un proceso de análisis de manera individual y conjunta para poder ser completados.
Agenda que describe las tareas principales durante el en el inicio y desarrollo del diseño de la operación
La misión de análisis, tiene por objetivo completar el diálogo con la entidad proponente y demás socios del proyecto conducente a lograr el marco de acuerdos necesarios que permitan sentar las bases para el completo diseño de la operación. Entre otros aspectos, el Equipo de Proyecto, la entidad proponente y los demás socios del proyecto analizan en profundidad los aspectos económicos, técnicos, financieros, ambientales, legales e institucionales de la propuesta de operación y reconfirman el monto del proyecto. La misión de análisis es el punto del partida para el desarrollo de un serie de instrumentos que serán presentados para la aprobación final por parte Comité de Donantes de BID Lab.
Favor notart que la misión de análisis puede realizarse de manera virtual y/o presencial, según decida el Equipo de Proyecto. Dependiendo el formato elegido la misión podrá tener entre una y dos semanas de duración
Los documentos que no fueron completados o iniciados durante la misión de análisis, deben ser desarrollados en un periodo no mayor a 4 meses. Durante esta fase hay un acompañamiento cercano del Equipo de Proyecto hacia con la entidad potencial y los socios del proyecto.
Una vez se han completado los documentos principales de la propuesta de proyecto, dependiendo del tipo y monto de la iniciativa, se podrá llevar la propuesta de proyecto, al Comité de Donantes de manera virtual o presencial por el equipo de proyecto. A partir de que la propuesta es sometida a su aprobación definitiva, pueden llegar consultas por parte de los miembros del comité. Dichas aclaraciones son respondidas por el Equipo de BID Lab en coordinación con la potencial entidad ejecutora.
La presentación del proyecto al Comité de Donantes marca el fin de la etapa de diseño. Si el proyecto consigue la aprobación, el Equipo de Proyecto coordinará con el departamento legal del BID para la confección del convenio de colaboración entre ambas instituciones.